スマホのAIプロンプトを、6つの手順で整理する

1. よく使う指示を5つ選ぶ

最近のチャットやメモを見返し、また使いたい指示を選びます。会話を丸ごと保存せず、役割、作業内容、条件、出力形式がわかる部分を抜き出しましょう。氏名やメールアドレス、顧客固有の情報は、繰り返し使う部分から外します。

2. 使う場面が浮かぶ名前をつける

「要約用」より「議事録から決定事項と次の行動を抽出」の方が、目的が伝わります。敬語の程度が違うなら「社外向け・丁寧」「社内向け・簡潔」と区別します。「最終版2」「新しい方」だけでは、時間がたつと違いがわからなくなります。

3. タグは少数から始める

「メール」「会議」「学習」「画像」など、まずは日常の用途で分類します。必要なら案件のタグを加えます。同じ意味のタグを増やすより、名前を覚えていなくても探せるかを試してみましょう。検索で十分見つかる項目には、無理に細かい分類を足す必要はありません。

4. 毎回変える内容を分ける

次の例の角括弧は、自分で置き換える目印です。アプリが自動で入力する機能ではありません。

以下の会議メモを［読み手］向けに整理してください。
出力は「決定事項」「次の行動」「担当者」「未決事項」。
原文にない担当者や期限は補わず、「未記載」としてください。
会議メモ：［今回のメモを貼り付ける］

その案件だけの情報は、利用する直前に追加します。資料を添える場合も、何を参考にしたいのか短い説明を残しておくと、あとで判断しやすくなります。

5. 実際の出力を見て改善する

AIアプリに貼り付け、角括弧を置き換えて実行します。指定した形式になったか、原文にない事実が増えていないか、担当者や期限が変わっていないかを確認しましょう。結果が良くなった理由を説明できる修正だけを、名前をつけて残します。モデルや入力によって結果は変わるため、一度成功した指示も見直しが必要です。

6. 重複を減らし、別の場所にコピーを残す

週に一度、同じ目的の項目や使わなくなった版を確認します。大量に整理する前や機種変更前には、バックアップを作成してください。書き出したファイルを開き、文章と必要な添付資料が残っているかを確認してから、古いコピーを片づけます。

この方法は手持ちのメモアプリでも使えます。端末内の保存、タグ、コピー、PC共有の機能をまとめて使いたい場合は、PromptClawの製品紹介をご覧ください。

よくある質問

日本語と英語の指示は分けた方がよいですか？

まず用途で探せるようにし、言語の違いが必要な場合だけ名前やタグで区別すると管理しやすくなります。

古い版は全部残すべきですか？

違いを説明できる版だけ残すのが目安です。大きく整理する前にバックアップしておけば、誤って削除した場合にも確認できます。